Đa phần Chủ doanh nghiệp thuê kế toán về cho doanh nghiệp mà không biết kế toán có làm được việc hay không. Hoặc ở SME, starup thì thuê người quen, người nhà làm hộ. Dẫn đến những sai phạm không đáng có sau này. 

Mục lục 

1. Hệ quả không đáng có từ lỗi kế toán doanh nghiệp 

2. Nguyên nhân dẫn đến các lỗi sai này 

3. Cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng 

           Về vấn đề chênh lệch trong bản báo cáo 

           Về vấn đề kế toán thuế 

           Về vấn đề nhân sự kế toán 

4. Giải pháp tổng thể về kế toán, tài chính cho doanh nghiệp 

5. Tổng kết

---------------------------------------------------------------------------

Hệ quả không đáng có từ lỗi kế toán doanh nghiệp

Cụ thể như khi chuẩn bị quyết toán thì sổ sách thất lạc, hợp đồng không đầy đủ, phiếu thu hay phiếu chi thất lạc hoặc không in ra. Hoặc doanh nghiệp không cập nhật kịp thời các luật về Thuế doanh nghiệp, dẫn đến sai phạm. Để ảnh hưởng đến mức mà một số doanh nghiệp vừa từ 100 – 300 tỉ phải mất đến hơn 800 triệu tiền phạt thuế. Còn đối với các doanh nghiệp nhỏ cũng phải mất từ 50 – 200 triệu tiền phạt. 

Con số đó so với doanh thu của nhiều doanh nghiệp đôi khi không quá lớn, nhưng kể cả 1 đồng bị phạt này cũng không đáng mất đi vì từng lỗi hành chính nhỏ nhặt. Vì nếu chủ doanh nghiệp ý thức được tầm quan trọng của hệ thống kế toán ngay từ đầu, thì quy trình vận hành sẽ cực trơn tru và không tốn tiền, tốn thời gian như khi sửa chữa lại. 

Nguyên nhân dẫn đến các lỗi sai này

Đầu tiên, phải kể đến người trực tiếp làm sổ sách cho doanh nghiệp – kế toán viên. Nhiều kế toán do thiếu hụt kiến thức thực tế trong doanh nghiệp hoặc chưa nắm bắt được đặc thù của kế toán trong nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau. 

Thêm nữa, việc không cập nhật kịp thời các chính sách của nhà nước liên đến thuế và tài chính cũng khiến cho kế toán viên làm sai hoặc thiếu các văn bản giấy tờ, dẫn đến không hợp thức hoá được chi phí doanh nghiệp. 

Đặc biệt, không phải ai cũng có đầy đủ kĩ năng và kiến thức để làm một kế toán tổng hợp. Do đó, việc báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế doanh nghiệp cũng mắc nhiều khó khăn hay sai sót. 

Tiếp nữa, chúng ta chắc chắn phải kể đến người thuê kế toán viên – chủ doanh nghiệp (hoặc quản lý). Chủ doanh nghiệp làm kinh tế giỏi, nhưng kiến thức đặc thù ngành để có thể hiểu về số liệu trên một bản báo cáo chuyên nghiệp thì ít người làm được. Hoặc không quan tâm nhiều đến vấn đề sổ sách này. 

Từ đây gây ra tình trạng: Ông chủ đọc không hiểu các chỉ tiêu kinh tế nên cũng không biết kế toán của mình làm đúng hay sai, có vấn đề thiếu sót ở đâu không. Và quan trọng hơn nữa chính là không nắm bắt đúng sức khoẻ tài chính doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp chưa có một quy trình chuẩn, rõ ràng, logic trong bộ phận tài chính kế toán. Đến cuối năm, soát xét, tra sổ sách mà loạn, không rõ bắt đầu từ đâu. 

Cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng

Về vấn đề chênh lệch trong bản báo cáo: 

Do sự logic trong kế toán luôn luôn tuyệt đối, chỉ một lỗi nhỏ ở 1 giấy tờ thôi cũng đã khiến bản báo cáo của bạn bị sai lệch. Mà đôi khi, chính người làm báo cáo cũng không biết sai ở đâu. 

Vào lúc này, doanh nghiệp cần nhờ chuyên gia về kế toán soát xét lại toàn bộ bản báo cáo. Họ là những người có thể từ những sai lệch nhỏ mà dò tìm về chính xác nguồn gốc lỗi. Từ đó giúp bạn khắc phục lỗi sai một cách nhanh chóng nhất. 

Bà Vũ Thị Hằng, CEO của Công ty Tư vấn Giải pháp Quản lý H&H Việt Nam, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành quản trị tài chính, kế toán doanh nghiệp có đưa ra giải pháp cụ thể:

1. Doanh nghiệp cần làm công văn xin hoãn thuế ngay lập tức

2. Nhờ chuyên gia soát xét sổ sách để tiến hành làm lại báo cáo chính xác

Theo chuyên gia, cách giải quyết này mới chỉ xử lí được ngọn của vấn đề. Mà cái gốc vẫn chưa được khắc phục triệt để. 

Cũng từ mong muốn giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề gốc và có thể hoàn toàn yên tâm về tài chính, kế toán, bà Vũ Hằng đã thành lập H&H Việt Nam, cung cấp giải pháp quản lý toàn diện. Đồng thời chuyển giao toàn bộ quy trình, kiến thức quản lí cho doanh nghiệp, để khi xảy ra vấn đề tương tự, kế toán doanh nghiệp đã có thể xử lí hoàn toàn. 

H&H Việt Nam được đánh giá là một doanh nghiệp trẻ, đầy sức chiến đấu và kĩ thuật cao. 

Với phương châm: Cống hiến và cống hiến. Qua nhiều phản hồi, review từ khách hàng đã cho thấy, H&H Việt Nam thực sự đã thực hiện tốt cam kết và phương châm của mình. 

Về vấn đề kế toán thuế: 

Nguyên nhân sai sót khi khai thuế thường không phải do chính bản thân doanh nghiệp. Phải nói chính xác hơn, đó là do kế toán doanh nghiệp không cập nhật kịp thời các luật, các chính sách Nhà nước mới ra về thuế. Từ đó, thường dẫn đến các lỗi sai về giấy tờ không hợp lệ. 

Để khắc phục điều này, CEO Vũ Hằng vẫn luôn có lời khuyên cho nhiều doanh nghiệp là cần thường xuyên đào tạo, cập nhật kiến thức kế toán, tài chính cho kế toán viên của công ty. Vì đôi khi, bản thân kế toán viên không có môi trường hoặc thời gian thích hợp để tự cập nhật luật mới, chính sách mới. Nên thông qua các lớp đào tạo chuyên nghiệp, có thể giúp doanh nghiệp nhàn hơn rất nhiều. 

Về vấn đề nhân sự kế toán:

Để doanh nghiệp tìm được một nhân viên kế toán tốt, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải là người có kiến thức, hiểu biết về ngành kế toán. Từ đó mới có thể xét duyệt được ai sẽ thích hợp làm kế toán viên cho doanh nghiệp mình. Nhưng phương án này thực sự khó!

Phương án thứ hai, rất nhẹ nhàng và đảm bảo hiệu quả. Đó là H&H Việt Nam cung cấp trực tiếp cho doanh nghiệp dịch vụ đào tạo kế toán thực tế và kế toán chuyên sâu; phù hợp với lĩnh vực của doanh nghiệp bạn. Tại đây, chủ doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm với chất lượng của kế toán viên. 

Giải pháp tổng thể về vấn đề kế toán, tài chính cho doanh nghiệp

Lời khuyên đến từ chuyên gia: Chủ doanh nghiệp hãy sử dụng một giải pháp tổng thể về tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Bà Vũ Hằng có chia sẻ: Khi nhận lời nhờ từ doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiến hành theo các trình tự: 

Từ quan điểm: Sống Đơn Giản, CEO Vũ Hằng luôn áp dụng vào quản lí doanh nghiệp cũng như khi giải quyết vấn đề cho khách hàng. 

Bà Hằng chia sẻ: “Những gì mình nhận từ khách hàng, thì phải làm thật tốt. Khách hàng cần là phải có.

Khi giúp khách hàng cũng cần có thứ tự và triển khai từng bước. Đơn giản hoá vấn đề để chủ doanh nghiệp có thể nắm được kĩ năng, kiến thức về kế toán, tài chính.”

Tổng kết

Để doanh nghiệp, dù là starup hoạt động trơn tru, thì vấn đề kế toán, tài chính doanh nghiệp cũng phải minh bạch, rõ ràng và có quy trình vận hành chuẩn ngay từ đầu. 

Chủ doanh nghiệp cũng cần phải có kiến thức về kế toán, để có thể nắm bắt được sức khoẻ tài chính doanh nghiệp qua các chỉ tiêu kinh tế trong các bản báo cáo mà kế toán viên trình duyệt. 

Tất cả những điều này quả thật phức tạp và khó với chủ doanh nghiệp. 

Hãy tìm đến một doanh nghiệp về kế toán, tài chính uy tín, kĩ thuật tốt, để nhờ họ giúp mình. Chúng tôi đề xuất H&H Việt Nam là một địa điểm hội tụ tất cả các yếu tố tốt cho bạn. Đồng thời, chi phí cũng cực kì hợp lí. 

Để tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ của H&H Việt Nam, đừng ngại bốc máy liên hệ ngay với họ:

Công ty Tư vấn Giải pháp Quản lý H&H Việt Nam

Địa chỉ: Số 59 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Cơ sở 1: Số 62 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Cơ sở 2: Số 1 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, TP. Hà Nội

Điện thoại: 098 1952 112

Hotline: 02422 800 600

Email: Dichvuketoanhhvn@gmail.com 

Website:http://ketoanthuehh.vn

Bài viết liên quan